一、 違法行為處理有關法律文書管理制度
1、行政處罰決定書、建議處罰決定書、行政強制措施憑證（道路交通安全違法行為處理通知）、撤銷決定書、轉遞通知書、由省交警總隊統(tǒng)一印制，由交警支隊、交警大隊制定專人負責領取、報制和管理。
2、執(zhí)勤警察開出的法律文書要填寫存根，因填寫錯誤或其他原因需作廢的，必須經(jīng)主管領導審核后方可作廢，作廢的法律文書必須繳回核銷。
3、有關法律文書必須妥善保管，如有遺失，遺失人應立即向單位報告，12小時內必須寫出詳細遺失情況報告，逐級上報，最后報交警支隊作出相應處理。
4、各單位不得將有關法律文書發(fā)送外單位及外單位人員使用。
5、加強對法律文書的管理、使用、審核和監(jiān)督，合理安排報制計劃，以交警大隊為單位（含轄區(qū)中隊）統(tǒng)一使用行政處罰決定書、簡易處罰決定書、行政強制措施憑證（道路交通安全違法行為處理通知書）、撤銷決定書、轉遞通知書報制單。
二、檔案資料管理制度
1、嚴格執(zhí)行《檔案法》和有關政策、法規(guī)，對上級下發(fā)的文件、違法行為處理業(yè)務資料和有關案卷資料定期移交處理違法崗歸檔管理。
2、檔案應按年度、類別、目錄、卷號的順序由左到右，由上到下裝柜保管，檔案柜上應標明檔案的編號號段。
3、定期對檔案室進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)案卷、資料丟失、損壞、褪變等問題，要及時報告支隊或大隊領導，及時采取補救措施。
4、檔案室應保持整潔，認真落實防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防光、防塵、防霉等措施。
5、檔案室管理人員要認真做好統(tǒng)計分析工作，數(shù)據(jù)要準確，內容要完整，上報要及時。
6、因工作需要查閱檔案，須辦理登記手續(xù)后在閱覽室進行。外單位因工作需要借閱者，應當有單位介紹信，經(jīng)本單位領導批準后，辦理借檔手續(xù)。查閱時，應保持檔案資料完整、整潔。未經(jīng)同意，不允許復印、抄錄。
7、復印摘抄資料作為法律依據(jù)的，檔案人員必須核對無誤，注明出處，加蓋公章方有效。
8、違反《檔案法》規(guī)定，造成嚴重后果的，應追究有關人員責任。
9、檔案管理人員工作調動時，必須辦理檔案交接手續(xù)
三、扣留車輛停車場管理制度
1、停車場應有封閉式隔離設施。
2、停車場應設置對外辦理業(yè)務的窗口，建立與交警大隊聯(lián)網(wǎng)的違法行為處理管理系統(tǒng)，對進入和放行的違法車輛進行登記。
3、在對外辦理業(yè)務窗口前須設置停車場收費標準及許可證。
4、停車場專供公安機關交通管理部門扣留的道路交通事故車輛、故障車輛、違法車輛停放使用，除公安機關執(zhí)行公務的警車外，其它車輛不得入內（但因各地實際情況不同，可根據(jù)本地的實際情況操作，如不能專場專用，必須做到扣留車輛與其它車輛分離停放，分別管理）。
5、停車場工作人員應經(jīng)常檢查場內車輛停放情況，做好安全保衛(wèi)工作。
6、不得私自拆卸、更換場內車輛的任何零配件，不得私自取走車內存放的物件，不得使用因暫扣的車輛。
7、車輛放行須憑公安機關交通管理部門開具的車輛放行條及查閱違法行為處理管理系統(tǒng)的放行車輛批準欄后，方可給車主辦理放行手續(xù)。
8、停放在停車場內的車輛，如果需要消除非法改裝、超載等違法行為的，必須有交通警察在場把關，憑公安機關交通管理部門開具的《當事人自行糾正違法行為（貨物轉運）通知書》，由當事人實施。
四、違法行為處理考核評比制度
1、違法行為處理考核評比工作，以交警大隊為單位，由交警支隊統(tǒng)一組織。
2、交警支隊應成立違法行為處理考核評比小組，由主管支隊領導、交管、后勤、勤務、法制等相關部門和各大隊的違法行為處理業(yè)務骨干組城3.
3、違法行為處理考核評比工作，各地應當結合本地實際定期或不定期進行，每季度組織一次考核評比。
4、違法行為處理考核評比工作，各地應當結合本地實際進行量化考核。
5、違法行為處理考核評比工作，采取抽樣檢查方法，抽查比例原則上不低于處理違法行為宗數(shù)的10%。
6、考核內容包括：
（1）采取行政強制措施是否復核規(guī)定條件和法定程序。
（2）扣留證件、車輛是否開具行政強制措施憑證（道路交通安全違法行為處理通知書）。
（3）行政強制措施憑證（道路交通安全違法行為處理通知書）的填寫是否復核規(guī)定要求。
（4）扣留的證件、物品、車輛是否按期上繳，是否有專人登記和保管。
（5）是否使用、損壞扣留車輛以及車上物品；是否拆換車輛零部件。
（6）當事人對違法事實有異議的，是否經(jīng)過調查，有無調查記錄（如詢問筆錄等）。
（7）執(zhí)勤警察對交通違法事實認定是否準確。
（8）執(zhí)法事實的錄入是否全面、客觀、準確。
（9）行政處罰決定是否在規(guī)定時間內作出。
（10）行政處罰的事實是否清楚、證據(jù)是否確鑿、使用法律是否準確。
（11）是否在規(guī)定的時限內，按規(guī)定條件發(fā)還扣留車輛、證件。
（12）法律文書的發(fā)放、核銷、修改是否按照規(guī)定程序。
7、經(jīng)抽查，對不合格案件較多、情況較為嚴重的單位應當責令整改，并將有關人員調離崗位，經(jīng)培訓、考核后方可重新上崗。情節(jié)嚴重的，依據(jù)有關規(guī)定予以行政處分。
