2025年4月23日至24日，清遠市司法局以“提質量、強規(guī)范、促發(fā)展”為目標，精心組織開展全市公證文書質量評查及業(yè)務培訓。本次活動得到省司法廳公共法律服務管理處及省公證協(xié)會的大力支持，安排了省公證協(xié)會秘書處副秘書長方靜紅、廣州公證處副主任羅苑平、南方公證處公證員張玉芳等專家到清遠開展幫扶。
全面評查嚴把質量關。本次評查抽取了全市7家公證機構的案卷400余份，涵蓋委托、聲明、證據保全、房屋買賣合同、繼承、遺囑等多種公證業(yè)務類型，著重從受理公證申請、審查公證事項、審查與核實證明材料、制作詢問筆錄、制作與出具公證書、案卷歸檔等環(huán)節(jié)進行評查剖析。
精準反饋促規(guī)范提升。評查結束后，羅苑平對發(fā)現的問題進行了集中反饋，并提出優(yōu)化建議。同時，結合各公證處提交的辦證視頻，現場點評交流，分享辦證流程優(yōu)化、服務標準化及質量管控的先進經驗，為我市公證行業(yè)規(guī)范化建設提供了重要參考。方靜紅全程督導評查工作，對清遠公證隊伍的專業(yè)素養(yǎng)和進取精神給予了充分肯定，并鼓勵各機構以評查為契機，打造“清遠公證質量標桿”。
培訓賦能高質量發(fā)展。在業(yè)務培訓環(huán)節(jié)，羅苑平以“金融賦強公證實務”為主題，系統(tǒng)講解了賦強公證的適用范圍、操作流程及關鍵注意事項，通過案例解析幫助參訓人員掌握業(yè)務要點，為金融機構與公證服務的有效銜接提供了專業(yè)指導。張玉芳則聚焦“公證參與司法輔助的實踐與探索”，深入介紹了公證參與司法輔助事務中的職能定位、操作模式及典型案例，并針對當前面臨的挑戰(zhàn)提出前瞻性建議，為我市公證機構深度參與司法輔助事務提供了新思路。
此次評查與培訓是清遠市司法局推動清遠市公證行業(yè)高質量發(fā)展的重要舉措。下一步，清遠市司法局將以此為契機，持續(xù)強化公證質量監(jiān)管，優(yōu)化服務流程，推動公證業(yè)務創(chuàng)新，努力為人民群眾提供更加便捷、高效、優(yōu)質的公證服務，為法治清遠建設貢獻公證力量。
全市公證機構管理人員、公證員、公證助理參加了培訓。
